Какие задачи решает моделирование бизнес-процесов

1. Создание организационной структуры компании с помощью Бизнес-студио

Каждый человек на своем рабочем месте выполняет свою задачу. Люди собираются в подразделения, а подразделения — в компанию. Так выглядит организационная структура любого предприятия. Система Business Studio выполняет моделирование бизнес-процессов так, что становится возможно не просто оптимально сформировать структуру предприятия, но посчитать, сколько человек требуется компании для полноценного функционирования каждого подразделения согласно поставленным задачам. Моделирование и оптимизация бизнес-процессов привлекая Business Studio даст возможность не перегружать ни сотрудников, ни штатное расписание.
Моделирование бизнес-процессов используя возможности системы Business Studio позволит наглядно назначить владельцев компании и исполнителей, а также сформировать следующие документы, которые требуются для функционирования организации:
— Положение о работе в подразделениях. Оно не только отразит место каждого отдельно взятого подразделения относительно других в компании, но и выявит параметры, по которым можно будет оценить его эффективность.
— Должностные инструкции. Для каждого специалиста, согласно его обязанностям и должности.
Анализ бизнес-процессов наглядно выразится через организационную диаграмму.

2. Создание и следующее за ним внедрение документации, регламентирующей работу предприятия

Чтобы моделирование бизнес-процессов не осталось теорией, до каждого сотрудника на каждом рабочем месте должна быть донесена информация о целях его работы и способах достижения этих целей. Традиционно для этого используются должностные инструкции. Описание бизнес-процессов системой business studio позволит также полностью организовать документооборот, создать стратегическую карту и прописать положение о работе подразделений. Моделирование бизнес-процессов даст возможность сформировать регламент процедур. Эти документы создаются на основе исходных данных, заложенных проектировщиком в бизнес-архитектуру: достигаемых целей, происходящих процессов, организационной внутренней структуры компании. Вся документация, спроектированная в системе будет иметь единый вид и стиль, а при необходимости можно добавить свой бланк документа через отдел «Мастер отчетов». Система Business Studio достаточно гибкая, позволяет быстро реагировать на изменения компании, вносимые в ее бизнес-архитектуру, обновляя базу знаний.
После окончания моделирования бизнес-процессов и создания необходимой рабочей документации для сотрудников предприятия средствами Business Studio создается информационный портал, где можно ознакомиться с интересующей документацией. Портал сделан таким образом, что права доступа к документам прописывают каждому сотруднику отдельно, согласно необходимости и должностной инструкции, а поисковик делает работу с порталом удобной и простой в понимании. HTML-версии установочных регламентирующих документов размещаются на внутреннем инфо-портале компании. Благодаря гиперссылкам, которые их связывают, поиск информации по порталу и ее функциональный анализ становится занятием быстрым и отлаженным. Пакет регламентирующих и установочных документов в текстовом формате Word предназначен для печати. Используется когда требуется ознакомить сотрудника или контрагента с конкретной информацией без допуска ко всей документации фирмы или когда требуется ознакомление «под роспись».

3. Создание технического задания отделу IT на внедрение автоматизированных информационных систем

Автоматизация бизнес-процессов – один из самых современных и простых способов повысить их эффективность. Что выигрывает компания при введении автоматизации?

  • экономия времени: снижаются временные затраты на каждую операцию;
  • скорость коммуникации: передача информации между сотрудниками, работающими над одной задачей, существенно снижается;
  • повышение уровня работы: почти исключается вероятность ошибки, связанной с человеческим фактором. 

Моделирование бизнес-процессов с системой бизнес-студио позволяет спланировать и воплотить оптимальную программу автоматизации, исходя из задач информационной системы (ИС), которая поддерживает бизнес-процес. Для этой цели в Business Studio создается реестр соответствующих функций ИС. Функции же, которые не были реализованы изначально или отсутствовали (были добавлены) снабжаются специальным маркером. Когда моделирование бизнес-процессов и их автоматизации завершено, создается документ, на основе которого автоматизация будет претворяться в жизнь. Он называется «Техническое задание для создания ИС» и состоит из нескольких функциональных разделов:

  • общее описание проходящих бизнес-процессов, требующих автоматизации и функции ИС, которые в них используются;
  • список требуемых функций ИС;
  • список рабочих мест и должностей, где будет внедряться ИС;
  • список отчетов, которые будут выполнять пользователи ИС.

Такое техническое задание по необходимости может быть дополнено новыми разделами, после чего отправляется в отдел IT-поддержки.

купить 1с crm

Заказать демонстрацию

Получите бесплатную консультацию:

  • По телефону:8(499)7097106
  • По skype:      lydkov_as
  • По e-mail:     hello@myitlab.ru

Сопутствующие услуги:

Еще о бизнес-моделировании:

Эффект использования business studio
Бизнес-моделирование
Задачи, решаемые бизнес-моделированием