Что такое система финансового управления?

Что такое система финансового управления? Для того, чтобы ответить на этот вопрос, я предлагаю вспомнить, что же такое система управления вообще.

Система управления — это механизм распределения ресурсов (человеческих, финансовых, технических и пр.) для достижения предопределённых целей. В определении говорится а) о ресурсах, б)о целях.

Исходя из этого, можно попытаться дать определение системы управления финансами: это (a) устойчивая совокупность методологических, программных, организационных средств, (б) направленная на организацию эффективного  использования, сохранения и приумножения материальных  активов предприятия.

Финансовое управление

В общем случае любая система управления состоит из четырёх последовательно связанных частей: планирование, управление, сбор данных, анализ. Как правило, если мы говорим о системе управления, то подразумеваем наличие замкнутого цикла, состоящего из этих этапов. Конечно же, это всего — лишь общий случай. Могут встречаться модифицированные варианты модели. Например, если на каждом из этапов организовать итерацию развития, мы сможем говорить о самообучении самого контура  управления итд.

Опишем в рамках приведённой выше модели процесс управления финансами компании.

Естественно, принятие управленческого решения должно на чём-то основываться и желательно, чтобы это были достоверные данные об актуальном состоянии деятельности компании. За сбор  и предоставление такой информации в компании отвечают системы управленческого (оперативного) учёта. Как правило, этот процесс автоматизирован, поскольку даже в случае простейшей финансовой системы бизнеса без централизованного ведения учёта получить оперативную и достоверную информацию если не невозможно, то очень сложно.

Начать пользоваться 1С
БЕСПЛАТНО 14 дней

Далее следует процесс анализа данных. В ходе анализа выясняются причины тех или иных финансовых результатов, строятся прогнозные модели. В случае автоматизации этого процесса мы можем говорить о системах BI, позволяющих расширить аналитические возможности и подготовить более плодородную почву для следующего этапа.

Финансовое управление

Этап планирования и бюджетирования даёт возможность на основании  имеющихся данных управленческого учёта и неких прогнозных данных спланировать финансовый поток на будущий период, предусмотреть необходимое количество средств, для реализации тех или иных задач, принять меры по предотвращению финансовых разрывов. Результатом этого этапа обычно бывает прогнозный балансовый лист, бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств.

Этап принятия  решений или управления.

Здесь принимаются те или иные управленческие решения и организационные меры, направленные на достижение положительного результата деятельности компании.

Для того чтобы организм функционировал, система обмена разносит питательные вещества и кислород в органы в нужном количестве если питательных веществ недостаточно, изыскивает внутренние резервы, если их с избытком – пускает их на развитие организма. В организации система управления финансами выполняет схожие функции. Организация качественного и эффективного денежного потока, предотвращение финансовых разрывов, сохранение и инвестирование свободных активов,- вот те функции системы управления финансами, которые обеспечивают жизнь организму компании.

Начать пользоваться 1С
БЕСПЛАТНО 14 дней

Узнать больше о решениях 1С:

Аренда 1С (Главная)
1С Бухгалтерия
1С Управление торговлей
1С Зарплата и управление персоналом
1С Комплексная автоматизация
1С Управление небольшой фирмой
1С CRM

Оставить комментарий