Отчет о валовой прибыли

Одним из ключевых вопросов любого торгового бизнеса является рентабельность продаж.

И с одной стороны всё просто: берем стоимость продажи товара, отнимаем стоимость покупки, получаем валовую прибыль. Специально для этой цели практически во всех конфигурациях предусмотрен специальный отчет: «Отчет о валовой прибыли«.

Отчет о валовой прибыли

Но вот незадача, в отчете могут начать появляться отрицательная себестоимость или вообще не отображаться, хотя продажа была осуществлена.

О причинах ошибок в отчете о валовой прибыли и о том, как с ними бороться и пойдет речь в этой статье.

Замечено три основных отклонения в поведении отчета, по которым в основном обращаются в Лабораторию Ай Ти:

  • В отчете о валовой прибыли не отображается себестоимость
  • В отчете о валовой прибыли — отрицательная себестоимость
  • Отрицательное значение валовой прибыли

Разберем каждую подробнее:

В отчете о валовой прибыли не отображается себестоимость

Наиболее частые причины:

  1. Оформили документ возврат с нулевой себестоимостью (не указали ничего в колонке «себестоимость»).
  2. В поле «Дата» у документа «Реализация товаров и услуг» позднее, чем у документа, принявшего товар «Поступление товаров и услуг» , и тогда сравниваем с ведомостью по партиям на складах
  3. Сам докумнет поступления может быть введен (хронологически) позднее, чем реализация, при этом реализация не перепроводилась.
  4. РАУЗ — и тогда переписываем ли настраиваем отчет о валовой прибыли для РАУЗ, поскольку при использовании раздельной аналитики учета затрат колонка себестоимость работает по другому принципу (регистры партионного учета ведь не заполняются)
  5. Ну и напоследок самая популярная среди невнимательных менеджеров причина: не списалась по партиям в РТУ (не хватает на складе) м.б. не та серия или характеристика или просто не хватает товара на складе. Обычно система выдает в таком случае служебное сообщение «Не списано по регистрам управленческого учета… Менеджеры редко обращают внимания на служебные сообщения, но из-за таких косяков ошибки себестоимости в 1С нарастают как снежный ком и становится не обойтись без помощи программиста 1С

Начать пользоваться 1С
БЕСПЛАТНО 14 дней

 

В отчете о валовой прибыли — отрицательная себестоимость 

Тут два варианта:

  1. Либо задним числом изменили документ, сформировавший остаток на складе (отменили поступление или перемещение или убрали в табличной части этих документов товар, по которому пошло расхождение)
  2. Кто-то нахимичил с документом «корректировка записей регистров» и попытался неумело откорректировать регистр «Партии товаров на складах»

Отрицательное значение валовой прибыли в 1С

  1. продали дешевле чем купили
  2. отчет показывает информацию за период, когда возвратов было больше чем продаж по отрицательной позиции товара .

Основные причины ошибок в отчете о валовой прибыли в — на лицо!  Удачного исправления!

Вам в помощь отчеты «Ведомость по остаткам на складах», «Ведомость по партиям товаров на складах». Сравнивая их — вы легко найдете расхождения по некорректно отображаемой номенклатуре в Отчете о валовой прибыли.

Отчет о валовой прибыли

 

Начать пользоваться 1С
БЕСПЛАТНО 14 дней

 

Но если случай запущенный и таких позиций много, или Вы просто затрудняетесь разобраться, Вам с радостью помогут программисты 1С и консультанты 1С компании «Лаборатория Информационных Технологий»

Узнать больше о решениях 1С:

Аренда 1С (Главная)
1С Бухгалтерия
1С Управление торговлей
1С Зарплата и управление персоналом
1С Комплексная автоматизация
1С Управление небольшой фирмой
1С CRM

Оставить комментарий