Аренда 1С или покупка?
Мы сравнили совокупную стоимость владения для компании из 10 человек и выяснили, что модель аренды 1С имеет
стоимость в 3 раза ниже.
Заинтригованы? Давайте считать:
Приняв решение об автоматизации деловой деятельности предприятия, необходимо очень тщательно обдумать все возможные варианты, их плюсы и минусы. Разумеется, подавляющее большинство предприятий всех форм собственности предпочитают систему 1С, которая, по сути, является стандартом и образцом качества, функциональности и надежности. Давайте рассмотрим варианты использования приобретенной системы 1С и 1С в аренду. Цель статьи – не склонить Вас пользу того или иного продукта, а предоставить объективную информацию, которой мы владеем в изобилии.
Начать пользоваться 1С
БЕСПЛАТНО 14 дней
Сравним основные показатели аренды и покупки 1С
Данные способы использования 1С имеют два ключевых критерия оценки и сравнения:
- общие расходы
- уровень надежности хранения и защищенности данных.
Рассмотрим каждый из них.
Оценка расходов
Покупка 1С:
Если компания решает купить 1С Предприятие в коробке, то на приобретателя ложатся единовременные финансовые затраты на лицензии и необходимые конфигурации. Но это будут не единственные расходы, связанные с использованием 1С. Определенных затрат требуют регулярные обновления, для установки которых, вероятно, придется оплачивать услуги привлеченного специалиста. Также время от времени требуются профессиональные консультации по 1С Предприятию, получить их бесплатно тоже маловероятно. Кроме того, не исключена возможность приобретения дополнительного компьютера для единого хранения всех баз данных – впрочем, эта статья расходов не всегда является обязательной. Тем не менее, не стоит забывать и человеческий фактор – для очень большого числа руководителей и собственников бизнеса хранение важнейших коммерческих данных а арендованных мощностях не представляется удачным вариантом. Именно поэтому для многих приобретение 1С Предприятия является самым приемлемым, надежным и спокойным вариантом.
Аренда 1С:
Воспользовавшись услугами аренды 1С, пользователь получает доступ к мощному единому серверу, расположенному в промышленном дата-центре Hetzner (Германия). Эти серверы имеют высочайший уровень защиты и практически полностью исключают постороннее проникновение (взлом) или утерю информации, резервная копия данных происходит ежедневно.
Сравнение стоимости владения (TCO) 1С
В приведенной ниже таблице Вы можете оценить потенциальные затраты на использование коробочной версии 1С Предприятия и его аренды в течение первого года эксплуатации.
| Статьи затрат | Покупка | Аренда |
|---|---|---|
| Лицензии 1С: Предприятие 8 | 13000 (1С:Бух) + 17400 (1С:ЗУП) = 30 400 | 990 (1С:Бух и 1С:ЗУП) *2 специалиста = 1980 * 12 мес = 23 760 |
| Компьютеры для сотрудников | 19000 * 2 = 38 000 | 24000 * 2 специалиста = 48 000 (требования к технике выше, так как базы 1С будут храниться и работать локально) |
| Лицензии Microsoft | 3700 * 2 компьютера = 7 400 | Включено в стоимость услуги |
| Обучение работе с системой 1С | 1500 руб/час * 2 часа * 2 специалиста = 6 000 | 1500 руб/час * 2 часа * 2 специалиста = 6 000 |
| Консультации пользователей по вопросам 1С | 1500 руб/час * 12 мес = 18 000 | 1500 руб/час * 12 мес = 18 000 |
| Обновления 1С (подписка ИТС) | 6180*2 = 12360 (на каждый продукт квартал обновлений идет бесплатно) | Включено в стоимость услуги |
| Зарплата приходящего специалиста (который будет обновлять 1С, устранять неполадки в 1С, возможно делать доработки в 1С, налаживать систему безопасности, резервное копирование баз и др.) | 10 000 * 12 мес = 120 000 | 500 руб/обновления * 12 мес = 6000 |
| Итого: | 242 160 рублей | 91 760 рублей |
Аренда 1С в нашем расчете в 2,7 раза дешевле покупки!
Сравнение по уровню надежности
В следующей таблице приведены сводные характеристики безопасности хранения данных – это, как уже говорилось, второй важный критерий при подготовке решения – купить 1С или взять ее в аренду.
| Критерий | Сервер в офисе | Сервер в дата-центре |
|---|---|---|
| Конфиденциальность и сохранность данных | Низкая из-за рисков кражи, доступа третьих лиц или изъятия | Высокая. Данные хранятся на режимном предприятии. Данные передаются в зашифрованном виде |
| Бесперебойность работы | Низкая. Доступ зависит от единственного интернет-провайдера | Высокая. Дата центр подключен к сверхскоростному магистральному каналу интернета. |
| Возможность удаленной работы | Есть ограничения, если компьютер с базой выключен, если он не настроен на такую схему работы, если моргнул свет и т.п. | Без ограничений. Из любой точки мира. |
| Возможность объединения офисов / филиалов / розничных точек | Есть ограничения. Необходимо приобретение соответствующих лицензий на ПО + проведение работ по организации сети | Без ограничений. |
| Объем хранения информации | Есть ограничения по объему жесткого диска компьютера с базами 1С | Без ограничений |
| Быстродействие сервера | Зависит от мощности машины и наличия сервера SQL | Высокая |
| Затраты на Интернет | Обычные или высокие (чтобы обеспечить бесперебойность доступности базы) | Обычные |
| Печать на принтере | Без ограничений | Без ограничений. Не отличается от оффлайн - работы |
| ЗАТРАТЫ НА СЕРВЕР | Средние или Высокие | Отсутствуют |
Резюме
Подводя итоги, можно сказать, что и тот, и другой способ имеют характеристики, которые могут быть удобные в каждом отдельно взятом случае. В зависимости от размера и специфики бизнеса, личных предпочтений и технических требований может быть выгодно как приобретение 1С, так и аренда 1С.
Необходимо помнить также и о том, что надежность платформы, удобство работы с ней и надежность сохранности данных в огромной степени зависят и от того, кто выступает в роли продавца (поставщика сервиса аренды 1С), равно как и кто оказывает практическую и консультационную поддержку продукта. Профессионализм команды компании-подрядчика – важная часть процесса использования программного комплекса 1С Предприятие.
Начать пользоваться 1С
БЕСПЛАТНО 14 дней
Узнать больше о решениях 1С:CRM:
Интеграция с ip-телефонией (Главная)
1С CRM
1С CRM ПРОФ (Средний бизнес)
1С CRM КОРП (Крупный бизнес)
1С CRM Методология внедрения
1С CRM в аренду