Отчет о валовой прибыли
Одним из ключевых вопросов любого торгового бизнеса является рентабельность продаж.
И с одной стороны всё просто: берем стоимость продажи товара, отнимаем стоимость покупки, получаем валовую прибыль. Специально для этой цели практически во всех конфигурациях 1С предусмотрен специальный отчет: «Отчет о валовой прибыли«.
Но вот незадача, в отчете могут начать появляться отрицательная себестоимость или вообще не отображаться, хотя продажа была осуществлена.
О причинах ошибок в отчете о валовой прибыли и о том, как с ними бороться и пойдет речь в этой статье.
Замечено три основных отклонения в поведении отчета, по которым в основном обращаются в Лабораторию Ай Ти:
- В отчете о валовой прибыли не отображается себестоимость
- В отчете о валовой прибыли — отрицательная себестоимость
- Отрицательное значение валовой прибыли
Разберем каждую подробнее:
В отчете о валовой прибыли не отображается себестоимость
Наиболее частые причины:
- Оформили документ возврат с нулевой себестоимостью (не указали ничего в колонке «себестоимость»).
- В поле «Дата» у документа «Реализация товаров и услуг» позднее, чем у документа, принявшего товар «Поступление товаров и услуг» , и тогда сравниваем с ведомостью по партиям на складах
- Сам докумнет поступления может быть введен (хронологически) позднее, чем реализация, при этом реализация не перепроводилась.
- РАУЗ — и тогда переписываем ли настраиваем отчет о валовой прибыли для РАУЗ, поскольку при использовании раздельной аналитики учета затрат колонка себестоимость работает по другому принципу (регистры партионного учета ведь не заполняются)
- Ну и напоследок самая популярная среди невнимательных менеджеров причина: не списалась по партиям в РТУ (не хватает на складе) м.б. не та серия или характеристика или просто не хватает товара на складе. Обычно система выдает в таком случае служебное сообщение «Не списано по регистрам управленческого учета… Менеджеры редко обращают внимания на служебные сообщения, но из-за таких косяков ошибки себестоимости в 1С нарастают как снежный ком и становится не обойтись без помощи программиста 1С
В отчете о валовой прибыли — отрицательная себестоимость
Тут два варианта:
- Либо задним числом изменили документ, сформировавший остаток на складе (отменили поступление или перемещение или убрали в табличной части этих документов товар, по которому пошло расхождение)
- Кто-то нахимичил с документом «корректировка записей регистров» и попытался неумело откорректировать регистр «Партии товаров на складах»
Отрицательное значение валовой прибыли в 1С
- продали дешевле чем купили
- отчет показывает информацию за период, когда возвратов было больше чем продаж по отрицательной позиции товара .
Основные причины ошибок в отчете о валовой прибыли в 1С — на лицо! Удачного исправления!
Вам в помощь отчеты «Ведомость по остаткам на складах», «Ведомость по партиям товаров на складах». Сравнивая их — вы легко найдете расхождения по некорректно отображаемой номенклатуре в Отчете о валовой прибыли.
Но если случай запущенный и таких позиций много, или Вы просто затрудняетесь разобраться, Вам с радостью помогут программисты 1С и консультанты 1С компании «Лаборатория Информационных Технологий»